Otwarty konkurs ofert PM.524.2.2026 – Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży (Oświęcim 2026)

Cel i kontekst konkursu
Urząd Miasta Oświęcim – Wydział Promocji Miasta ogłosił Otwarty konkurs ofert nr PM.524.2.2026 na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Oświęcimia. Konkurs wpisuje się w politykę miasta dotyczącą zagospodarowania czasu wolnego najmłodszych mieszkańców w okresie wakacyjnym i zapewnienia im bezpiecznych, atrakcyjnych form spędzania czasu w pobliżu miejsca zamieszkania. Nabór wniosków: 20.03.2026 – 13.04.2026.

Finansowanie i budżet
Łączna kwota przeznaczona na dofinansowanie zadania wynosi 28 000 zł. Konkurs realizowany jest w formie wsparcia – wymagany wkład własny wynosi co najmniej 1 zł (może mieć charakter finansowy lub niefinansowy). Realizacja zadania: 15 maja – 31 sierpnia 2026 r.

Zakres zadania
Zadanie obejmuje organizację letniego wypoczynku w formie półkolonii (kolonii miejskich) dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Oświęcimia. Działania powinny zapewnić uczestnikom bezpieczne, wartościowe i aktywne spędzanie czasu w trakcie wakacji – z elementami edukacji, sportu, kultury i integracji społecznej. Organizatorzy są zobowiązani do zapewnienia: odpowiedniej kadry wychowawczej z wymaganymi kwalifikacjami; opieki nad uczestnikami przez cały czas trwania półkolonii; zróżnicowanego programu zajęć dostosowanego do grup wiekowych; warunków bezpieczeństwa i higieny.

Uprawnieni wnioskodawcy
O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (art. 3 ust. 3 ustawy). Preferowane są organizacje z udokumentowanym doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą oraz posiadające odpowiednie zaplecze organizacyjne do prowadzenia wypoczynku letniego.

Wymagane rezultaty i dokumentacja
Realizatorzy zobowiązani są do osiągnięcia wskazanej liczby uczestników wypoczynku, zapewnienia wymaganej liczby dni zajęć, prowadzenia dokumentacji obecności, dzienników zajęć i sprawozdania końcowego z fotograficzną dokumentacją realizacji zadania. Wychowawcy muszą spełniać wymogi przepisów dotyczących organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży (ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz rozporządzenie MEN).

Zasady składania ofert
Oferty należy złożyć elektronicznie przez system witkac.pl do dnia 13.04.2026 r. Papierowe potwierdzenie oferty (wydruk z witkac.pl podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji) należy złożyć w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym dostępnym w BIP Urzędu Miasta Oświęcim: https://bip.oswiecim.um.gov.pl/5952/dokument/53711. Nabór jest aktywny od 20.03.2026 r.

• Typ wnioskodawcy: Organizacje pozarządowe oraz podmioty z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Typ zlecenia: Wsparcie realizacji zadania publicznego (dotacja pokrywa część kosztów; wymagany wkład własny).
• Wkład własny: Minimum 1 zł (finansowy lub niefinansowy – wkład rzeczowy lub osobowy jest dopuszczalny).
• Obszar działania: Działania muszą dotyczyć dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Oświęcimia.
• Forma wypoczynku: Organizacja letniego wypoczynku w formie półkolonii miejskich; obowiązkowe zapewnienie odpowiedniej kadry wychowawczej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia wypoczynku.
• Termin realizacji: 15.05.2026 – 31.08.2026.
• Wymagane dokumenty: Pełna oferta realizacji zadania publicznego (wzór UDPP2019) wraz z aktualnym wyciągiem z KRS lub innego rejestru potwierdzającym status organizacji.
• Składanie ofert: Elektronicznie przez witkac.pl do 13.04.2026 r.; papierowe potwierdzenie zgodnie z ogłoszeniem konkursowym dostępnym w BIP Urzędu Miasta Oświęcim.
• Dokumentacja konkursowa: https://bip.oswiecim.um.gov.pl/5952/dokument/53711